复旦大学附属华山医院

多院区一体化的物资精细化管理、设备资产一体化,数智化运营管理平台建设

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客户简介

复旦大学附属华山医院创建于1907年,是卫生部部属医院、复旦大学附属教学医院和中国红十字会唯一直属的三甲医院,1992年首批通过国家三级甲等医院评审,是国内最著名、最具国际化特征的医教研中心之一,也是全国首家通过JCI认证的部属公立医院,在国内外享有很高声誉。医院核定床位1216张,拥有临床科室和专业39个。现有职工近3000人,医疗专业技术人员占83%以上,医疗技术力量雄厚,著名专家云集。


项目概况

随着业务的快速发展,复旦大学附属华山医院的医疗设备和医用耗材管理压力日益增加,亟需运用新的管理理念对原有医疗设备物资管理系统进行升级改造,快速改进现有的管理模式。凭借丰富行业经验和先进产品解决方案,图特公司获得医院的肯定和信赖,自2013年开始与医院合作开展医院医疗设备与物资供应链管理项目的建设工作,实现医疗设备与医用耗材的全院、全过程的数字化管理,提高医院规范化管理水平,提升华山医院的医疗服务质量。


实施成效

通过医疗设备与物资供应链管理系统的实施,改变医院传统的物资管理模式,在供应商门户网上业务的协作下实现医院采购自动化处理,利用物资的全条码管理,实现物资从科室提出到需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全流程管控,提升效率;实现可收费材料的流程化管理和不可收费材料的成本控制,合理降低成本;实现全院固定资产从科室申购到报废处置的全生命周期的规范化集中管理,实现医院的集团化统一管理。

  • 从源头出发,利用图特供应链云平台(www.hspcn.com),实现所有供应商资质证照及产品信息的电子化管理,方便医院审查医用耗材供应商的资质材料。

  • 对供应商资质进行事前预警提醒,并在采购下单、入库、出库、病人使用等环节进行事中业务控制,避免资质不全、注册证过期、效期过期的产品进入医院内部流通环节,事后依据供应商质量及到货时间进行量化评分,多管齐下保证所购医用耗材的质量和安全性。

  • 以图形化方式进行请领请购,简化使用科室操作,实现库存物资直接配送、零库存物资自动发起采购,同时打通了院内物流和院外物流的屏障,利用统一的供应商门户实现医院采购自动化处理,优化了医院的物流整体效率。

  • 手术室等各个重点科室建立了二级库房管理系统,对进入科室的物资进行全程管控,减少失效、丢失等各种不合理浪费现象。与HIS系统进行整合,通过条码扫描实现了物资的使用消耗和自动计费,实现可收费材料的流程化管理。

  • 根据JCI认证体系的严格要求,实现全院固定资产从科室申购到报废处置的全生命周期的规范化集中管理,实现医院的集团化统一管理。


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